THE会議室古淵(ヤママサ第1ビル 5F) 仮予約フォーム
【重要】予約情報の送信完了時点では、 予約は確定しません。
満室、 あるいは規定に沿わない理由等で、 予約確定できない場合も当スタッフよりご連絡いたします。
※先着順での受付となります。
【4月23日】お申し込み時間帯 必須


予約名 必須

※具体的なイベント名もしくは団体、代表者苗字をご入力ください。
 当日会議室のご案内名といたします。
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(ご連絡は主にメールにてやり取りさせていただきます。)
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用途詳細
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会議室の予約に関する利用規約について

ご利用のお客様へ

THE会議室古淵 利用要項・規約

❶ご予約お申し込み受付
  • 原則、ご利用希望日の6か月前からお申し込みを受付いたします。
  • 弊社web受付システムより空室状況をご確認下さい。
    URL/http://www.home-reader.co.jp
  • web受付システムにて仮予約登録を受付いたします。
    仮予約登録後、受付担当より連絡を差し上げてから1週間以内に受付窓口にご来店いただき、お申込み内容を確認させていただいた上で所定の申込みをしていただきます。なお、1週間以内にご来店されない場合は、キャンセルとさせていただきます。
    □受付窓口
    JR横浜線「古淵」駅徒歩1分
    相模原市南区古淵1丁目9番14号
    株式会社ホームリーダー古淵営業所
    THE会議室古淵 専用電話 090-5440-0666 
    ※「THE会議室古淵」のビルとは別の建物です。
    お急ぎのご利用の場合(仮予約後、一週間以内のご利用予定がある場合)はお手数ですが、必ず仮予約後に来店可能日(本申込日)の電話連絡をお願いします。
  • 正式な予約は、受付窓口にて所定の利用申込書記入、現金お支払い後となります。
    なお、後記の❼の利用制限に抵触する場合はお断りする場合がございます。
❷ご利用料金について
  利用時間 平日利用料金 土・日・祝日料金
1部 9:00~12:00 5,000円(税別) 6,000円(税別)
2部 14:00~17:00 6,000円(税別) 7,000円(税別)

※延長料金(平日)は1時間2,000円(税別)となります。延長時間は❸の2をご確認下さい。

※延長料金(土日祝日)は1時間2,500円(税別)となります。延長時間は❸の2をご確認下さい。

※ご利用料金は予告なく変更される場合があります。ご利用料金は仮予約いただいた時点の料金が適用されます。

❸ご利用時間について
  • ご利用時間は9時~17時で下記の2部制となっております。(各3時間のご利用)
    1部(9:00~12:00)・2部(14:00~17:00)
    各部のご利用時間は準備、片付け及び備品返却の時間まで含めての時間となります。
    入室用の鍵(カード式)は、ご利用時間の10分前より受付窓口で貸出し致します。
  • 当日のご利用時間延長は、次の時間にご予約が入っていない場合のみ、ご利用時間の延長が1時間単位で可能です。延長希望の場合は、終了予定時間前に受付にその旨をお伝えください。3時間以上の延長ご利用は1部・2部等の連続でご予約をお願いいたします。
    なお、3時間以上の延長利用料金は、❷のご利用料金図表の時間帯・曜日に準じた2部の利用料金を適用させていただきます。
  • 入室用の鍵(カード式)につきましては利用時間終了後20分以内に受付窓口にご返却下さい。
❹休業日
  • 毎週水曜日及び当施設指定日(夏季休業日・年末年始等)は休業となります。
    詳細はWeb予約カレンダーにてご確認下さい。
❺ご利用料金のお支払い方法
  • web受付システムにて仮予約登録後、上記❶の4の受付の際に貸室料金
    (貸出備品料金及び各種サービス料金)を窓口にて現金でお支払い下さい。
  • 法人等のご利用で現金でのお支払いが困難は場合は下記の金融機関口座へお振込みにてお支払い下さい。(振込料はご利用者様にてご負担下さい。)
    □振込先口座
    三井住友銀行 町田支店 (普)7446348 (株)ホームリーダー
  • 時間延長貸室料金、追加備品使用料等ご利用後に確定する料金につきましてはご利用内容に基づいて別途ご請求させていただきます。
  • お支払い頂いた料金は、キャンセルによる解約以外は返金致しません。
    また、貸室や貸出備品の利用期間短縮などのお申し出があった場合も差額の返金は致しません。
❻キャンセル料・予約変更について
  • お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。
    ご利用日を含めた30日前~15日前迄のキャンセルはご利用予定額の50%
    ご利用日を含めた14日前~当日のキャンセルはご利用予定額の100%
  • ご返金につきましては、振込手数料を差し引いた額をご指定口座へ送金いたします。
❼利用制限

当施設(貸会議室)は、会議・教室・各種セミナー・面接会場などにご利用下さい。
当施設内は飲食可・禁煙となります。
以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があり使用中でもただちにご利用を中止していただきます。利用中止により発生する損害につきましては、弊社は賠償責任を負いません。また、お支払済の使用料金もご返金いたしかねますので、ご了承ください。

  • 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき。
  • 利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき。
  • 公序良俗に反すると当施設が認めたとき。
  • 音・振動の出る行為(宴会・演奏・ダンス等)により、不適当と当施設が認めたとき。
  • 政治団体、宗教団体、思想団体またはこれに類する集会等で不適当と当施設が判断したとき。
  • 関係官公庁より中止命令が出たとき。
  • ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合。
  • その他、不適当と当施設が認めたとき。
❽禁止・注意事項
  • 当施設は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。不特定多数の集客を目的とした商品展示即売会等でのご利用はできません。
  • 当施設の定員数内でお申し込み下さい。定員数以上ではご利用できません。
  • ご利用後の退室の際には忘れ物・ゴミ等の残置がないこと、施錠、机・椅子・備品の位置等の現状復帰をご確認の上、鍵のご返却をお願い致します。
  • ビル利用者(テナント職員、入館者等)の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
  • ビルの構造上、ご利用中の話し声等が施設外に漏れることがあります。
    当施設外(テナント職員等)の方から騒音等に関する苦情が寄せられた場合には当該ご利用者様にて音量・声量の調整等のご対応をお願いいたします。
    なお、改善がされない場合には上記❼の規定に基づき、利用を中止していただく場合が ありますのでご注意下さい。
  • 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
  • 火気の使用、危険物のお持ち込みは禁止いたします。
  • 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
  • 当施設は禁煙です。
  • ペット、生物等は当該施設への入場は出来ません。
  • ご利用の際に発生するゴミ、持ち込まれた飲食物や容器等はお持ち帰り下さい。
  • 当施設の案内板、看板、ポスター類を無断掲示することは禁止いたします。
  • ビル内のロビー、エレベーターホール、トイレ等の共用部が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
  • 駐輪場・駐車場はございません。
❾特記事項

ご利用後の退室の際には、テーブル・椅子等の配置を別紙基本レイアウトパターンに戻していただきますよう、お願いいたします。

❿免責事項

下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。

  • 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
  • ご利用者が上記のご利用制限、禁止・注意事項に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
  • ご利用者及び第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。